QuandoLink service visit portal on a mobile phoneQuandoLink visit portal mobile preview

OnSite36001 · Vorbereitung

Gut vorbereitet zum Kunden.

Zugang, Kundenangaben und Fotos sind schon vor der Ankunft verfügbar.

Schritt 1 von 5
Zugangshinweis mit Foto der Nebentür und SchlüsselsafeKundenfotos und Angaben zu einer Heizungsstörung
OnSite360-Einsatzansicht auf einem MobiltelefonSign in

QuandoLink

Your service visit in one simple link

QuandoLink service visit portal on a mobile phone
Live status & ETA

Real-time updates keep you informed.

Access made easy

Clear instructions and photos help our technician get in and get to work.

Share what matters

Add photos and notes to speed up diagnosis.

All the details

Everything about your visit in one place.

Be prepared

Quick steps you can take before we arrive.

We've got it covered

Our team follows a proven process so nothing is missed.

Aftercare you can count on

Summary, documents and follow-up—ready when you need them.

QuandoLink01 · Vor dem Termin

Ankunft live verfolgen

Ein klares Zeitfenster und der aktuelle Status schaffen Sicherheit – ganz ohne Rückfrage.

QuandoLink-Ausschnitt mit erwarteter Ankunft von 10:30 bis 10:50 und dem Status Unterwegs
Aktueller BesuchsstatusUnterwegs
Ankunft 10:30 – 10:50Automatisch aktualisiert
Schritt 1 von 4

OnSite36001 · Vorbereitung

Gut vorbereitet zum Kunden.

Zugang, Kundenangaben und Fotos sind schon vor der Ankunft verfügbar.

Zugangshinweis mit Foto der Nebentür und SchlüsselsafeKundenfotos und Angaben zu einer Heizungsstörung
Schritt 1 von 5

OnSite36002 · Durchführung

Geführt durch den Einsatz.

Arbeitsaufträge, Prüfschritte und erforderliche Nachweise führen durch die Arbeit.

Geführter Arbeitsschritt einer Heizungswartung mit Messwert und Fotopflicht
Schritt 2 von 5

OnSite36003 · RoomGuide

Räume digital erfassen.

Raumscan, Flächen, Öffnungen, Maße und räumlich zugeordnete Fotos direkt vor Ort erfassen.

RoomGuide-Raumscan mit Wänden, Öffnungen, Maßen und räumlich verorteten Fotos
Schritt 3 von 5

OnSite36004 · Dokumentation

Dokumentation entsteht im Arbeitsfluss.

Fotos, Videos, Messwerte, Befunde und Raumbezüge dort erfassen, wo sie entstehen.

Dokumentationsnachweis mit Foto, Messwert, Befund, Video und Raumbezug
Schritt 4 von 5

OnSite36005 · Übergabe

Sauber abgeschlossen und direkt nutzbar.

Ergebnisse, Dokumentation und nächste Schritte stehen ohne Medienbruch bereit.

Übergabe vom Arbeitsauftrag über die Besuchsakte an Büro und Kunde
Schritt 5 von 5

ServiceCycle01 · Kundenkontext

Der Kunde liefert den Kontext gleich mit.

Angaben, Fotos, Zugang und Terminwünsche fließen direkt in den Servicefall.

Kompakte Kundenangaben mit Zugang, Foto, Beschreibung und dem Status Bereit zur PlanungStärke 1 von 4

ServiceCycle02 · Tagesplanung

Termine, Fahrtzeiten und Kapazität gehören zusammen.

ServiceCycle plant nicht nur Kalenderblöcke – Wege, Pausen und freie Zeit werden gemeinsam sichtbar.

Tagesplanung mit drei Technikerzeilen, Terminen, Fahrtzeit, Pause und freier KapazitätStärke 2 von 4

ServiceCycle03 · Handlungsbedarf

Handlungsbedarf statt Warnungsflut.

Wenn sich etwas ändert, zeigt ServiceCycle die relevante Konsequenz und den nächsten Schritt.

Entscheidungskarte mit gefährdetem Termin, Ursache, Konsequenz und nächster AktionStärke 3 von 4

ServiceCycle04 · Servicekontext

Der Kontext bleibt über den Einsatz hinaus erhalten.

Dokumentation, Ergebnisse, Befunde und nächste Schritte bleiben mit dem Servicefall verbunden.

Verbundene Servicekette von Dokumentation über Befund und Folgearbeit bis zum KundenergebnisStärke 4 von 4

QuandoLink, OnSite360 and ServiceCycle close the loop around every on-site visit.

Customers, technicians and the office work with the same context—from first contact through follow-up.

QuandoLink customer visit portalOnSite360 technician visit view

QuandoLinkCustomers

  • Informed and prepared
  • Important details shared
  • Access confirmed
  • Documents received

OnSite360Technicians

  • Visit prepared
  • Customer details at hand
  • Tasks and instructions
  • Feedback captured

ServiceCycleOffice & dispatch

  • Requests at a glance
  • Plan and coordinate
  • Spot exceptions
  • Secure follow-up work
Fewer calls to the office
Fewer missing details
Better-prepared technicians
Fewer unnecessary return trips
Clearer follow-up and documentation
More follow-up work and revenue